DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir erheben, speichern und verwenden Ihre Daten selbstverständlich nur entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Nachfolgend werden Sie über die Art und Weise der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten durch uns informiert.

I. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Hendrik Böttcher Beratungsgesellschaft mbH
Martin-Luther-Platz 22
40212 Düsseldorf
Tel: +49 800 2118940
E-Mail: kontakt@hb-beratungsgesellschaft.de

II. Betroffenenrechte
1) Sie haben das Recht,
– gemäß Art. 15 DSGVO auf Auskunft über die Sie betreffende von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 Abs. 1 lit. a)-h) DSGVO aufgeführten Informationen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen („Auskunftsrecht“);

– gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen („Recht auf Berichtigung“);

– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist („Recht auf Löschung“);

– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben („Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“);

– gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zuge einer Einwilligung oder für die Vertragsabwicklung übermittelt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist und die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden („Recht auf Datenübertragung“);

– gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. In dem Fall dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung dabei nicht berührt wird („Recht auf Widerruf von Einwilligungen“);

– gemäß Art. 22 DSGVO nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, nicht aufgrund von Rechtsvorschriften zulässig ist oder nicht mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

2) Widerspruchsrecht
Erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, haben Sie ferner das Recht, der Verarbeitung uns gegenüber gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit zu widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung oder ein damit in Verbindung stehendes Profiling richtet. Bei Widerspruch durch Sie dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es bestehen nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Diese Ausnahme besteht nicht, soweit sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung oder ein damit in Verbindung stehendes Profiling richtet. In dem Fall dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke in keinem Fall mehr verarbeiten. Für die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts können Sie uns z.B. eine entsprechende E-Mail senden.

3) Beschwerderecht
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie schließlich auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

III. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Zweck der Verarbeitung
1) Ihr Besuch unserer Webseite
a) Automatische Erfassung von Daten
Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zum Zwecke eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite, einer komfortablen Nutzung unserer Webseite, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
Es handelt sich dabei um die folgenden Informationen, die ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung (spätestens nach 4 Tagen nach Beendigung der Session) gespeichert werden:
– IP-Adresse des anfragenden Rechners,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– Name und URL der abgerufenen Datei,
– Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (sog. Referrer-URL),
– verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

b) Nutzung des Kontaktformulars
Sie können uns über unser Kontaktformular eine Nachricht übersenden. Mit Übersendung Ihrer Nachricht willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in die Verarbeitung Ihrer mit Ihrer Nachricht übermittelten personenbezogenen Daten in der Form ein, dass wir diese zum Zwecke der Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihres Anliegen und zur Kommunikation mit Ihnen verwenden dürfen. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

c) Cookies
Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies, die der Optimierung der Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite dienen und die Nutzung bestimmter Funktionen ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies dienen dem Zweck, zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite bereits besucht haben – sog. Session-Cookies – und werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht. Andere Cookies – sog. temporäre Cookies – verbleiben für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihr Endgerät bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen. Besuchen Sie unsere Webseite erneut, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, sodass Sie diese nicht noch einmal eingeben müssen.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.
Hinweis: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die vollständige Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen unserer Webseite genutzt werden können.

d) Versendung von E-Mails (per KLICK-TIPP)
Sie haben die Möglichkeit, sich für den Erhalt von E-Mails anzumelden, z.B. für den Erhalt von Newsletter oder E-Mails mit von uns erstellten Inhalten. Wir verwenden für die Versendung unserer E-Mails an Sie das Tool „KLICK-TIPP“ von der KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königreich (im Folgenden „KLICK-TIPP“). KLICK-TIPP ermöglicht es uns, die Versendung unserer E-Mails zu analysieren und auszuwerten (z.B. wie viele Mails geöffnet wurden, Abmeldungen, Unzustellbarkeit). Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sog. Web-Beacons (Tracking Pixel). Die so erzeugten Daten werden an einen Server von KLICK-TIPP übermittelt und dort ausschließlich zum Zwecke der Analyse durch uns gespeichert. Diese Verarbeitung dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung, fortlaufenden Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Werbemaßnahmen, und erfolgt damit gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Für die Versendung unserer E-Mails über KLICK-TIPP ist es erforderlich, dass wir Ihre Daten (Name und E-Mail-Adresse) an einen Server von KLICK-TIPP übermitteln, die dort ausschließlich zum Zwecke der E-Mail-Versendung gespeichert werden. Wir haben mit KLICK-TIPP einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, um die Integrität und Sicherheit Ihrer Daten sicherzustellen. Der Beauftragung dieses Dienstleisters steht auch nicht entgegen, dass er seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat. Denn mit Blick auf die Vereinbarung zwischen uns und dem Anbieter ist die hiermit verbundene Datenverarbeitung ergänzend durch Artikel 46 DSGVO i.V.m. dem Beschluss der Kommission vom 5. Februar 2010 über Standardvertragsklauseln (K(2010) 593) vom 5. Februar 2010 gerechtfertigt.
Durch Ihre Anmeldung zum Erhalt von E-Mails willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in diese Datenübermittlung an KLICK-TIPP ein, sowie dahingehend, dass wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Namen für die Zusendung von E-Mails verwenden dürfen. In dem Fall werden Ihre Daten (Name und E-Mail-Adresse) solange gespeichert, bis Sie sich abmelden oder anderweitig Ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende einer jeden E-Mail, oder indem Sie uns Ihren Abmeldewunsch per E-Mail senden.
Weitere Hinweise zu den Datenschutzbestimmungen von KLICK-TIPP finden Sie hier:
https://www.klick-tipp.com/datenschutzerkl%C3%A4rung

e) Acuity
Wir verwenden das Tool „Acuity“, einen Online-Terminplaner der Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland (im Folgenden „Acuity“).
Mithilfe von Acuity wird unser Service für eine einfache und schnelle Terminvereinbarung optimiert. So können Sie über Acuity unsere Verfügbarkeit schnell und in Echtzeit einsehen, Ihre eigenen Termine selbst buchen und Termine mit einem Klick verschieben. Die Verwendung von Acuity dient nicht zuletzt auch der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts und Vereinfachung von Terminvereinbarungen. Die Verwendung von Acuity erfolgt damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Ihre Eingaben in den Terminkalender und Ihre darin enthaltenen personenbezogenen Daten von Ihnen werden an einen Server von Acuity übermittelt und dort gespeichert. Wir haben mit Acuity einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, um die Integrität und Sicherheit Ihrer Daten sicherzustellen. Nach Zweckerreichung (also der Durchführung des vereinbarten Termins) werden Ihre vorstehend genannten Daten binnen 7 Werktagen gelöscht.
Weitere Hinweise zu den Datenschutzbestimmungen von Acuity finden Sie hier:
https://de.squarespace.com/privacy/

e) reCAPTCHA
Wir verwenden das Tool „reCAPTCHA“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden „Google“). Wir weisen darauf hin, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass Daten auch an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA weitergegeben werden. Google LLC. ist für das sog. „Privacy Shield“ (EU-U.S.-Datenschutzübereinkommen) zertifiziert, das eine Gewähr für die Einhaltung des europäischen Datenschutzrechts bietet. Nähere Infos zum „Privacy Shield“ finden Sie hier: https://www.privacyshield.gov/list.
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient dem Schutz vor Missbrauch unserer Formulardienste. Dieser Zweck stellt ein im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegendes berechtigtes Interesse dar. Die diesbezügliche Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt damit gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Die Abfrage durch das Tool reCAPTCHA dient der Überprüfung, ob eine menschliche Eingabe vorliegt oder eine Eingabe durch eine automatisierte maschinelle Verarbeitung missbräuchlich erfolgt. Das Tool reCAPTCHA erfasst u.a. Ihre IP-Adresse, die Referrer-URL, installierte Browser Plug-ins, User-Agent des Browsers, die eingestellte Sprache im Browser, die Zeitzone. Ferner prüft das Tool, ob ein Google-Cookie im Browser abgelegt wurde und setzt ein solches, falls noch keines vorliegt. Google wird die übermittelte IP-Adresse nicht mit anderen Daten zusammenführen. Sind Sie jedoch bei der Nutzung des Tools reCAPTCHA in Ihrem Google-Account eingeloggt, kann Google die über das Tool reCAPTCHA gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Google-Account zuordnet. Wenn Sie verhindern wollen, dass Google die über das Tool reCAPTCHA gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Google-Account zuordnet, müssen Sie sich vor der Nutzung des Tools bei Google ausloggen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Google, sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

2) Abschluss eines Dienstleistungsvertrages
a) Vertragserfüllung
Wir verarbeiten zum Zwecke der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Dienstleistungsvertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen die folgenden Daten:

– Name, Vorname
– Geburtsdatum
– Geburtsort
– Anschrift
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– Geschlecht
– Staatsangehörigkeit
– Familienstand

Die Datenverarbeitung erfolgt somit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Weitere Daten, die Sie uns während und im Rahmen der Geschäftsbeziehung mitteilen, insbesondere durch schriftliche oder elektronische Kommunikation mit uns, können ebenfalls zur ordnungsgemäßen Vertragsdurchführung von uns verarbeitet werden.

b) Subunternehmer
Zugriff auf Ihre Daten wird grundsätzlich nur denjenigen Stellen innerhalb unseres Unternehmens gewährt, die einen Zugriff zum Zwecke der Erfüllung oder Abwicklung des Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen benötigen.

Die vertraglich vereinbarten Leistungen bzw. Teilleistungen werden auch unter Einschaltung von Subunternehmern durchgeführt, sofern dies erforderlich ist.

Diese können sein:

– Grafiker
– Interview-Trainer
– Coaches
– Dolmetscher
– Dozenten (z.B. für Englischkurse)
– Fotografen
– Headhunter
– Diagnostiker (Profilauswertung)
– Regisseure / Schauspieler (Rollenspiele)

Zum Zwecke der Erfüllung oder Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages werden den von uns beauftragten Subunternehmen Ihre Daten im erforderlichen Umfang mitgeteilt. Wir haben mit den jeweiligen Subunternehmen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. Art. 28 DSGVO), um die Integrität und Sicherheit Ihrer Daten sicherzustellen. Die von uns beauftragten Subunternehmer sind weisungsgebunden und stets zur Verschwiegenheit und ausschließlich zweckgebundenen Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet.

3) Speicherdauer
Ihre persönlichen Daten speichern wir unter Abwägung der berechtigten Interessen für die Dauer, die der regelmäßigen Verjährung entspricht (3 Jahre beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die Vertragsbeziehung endet), sofern in den vorstehenden Ziffern dieser Datenschutzerklärung zur Speicherdauer keine anderweitigen Angaben gemacht werden. Danach werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur längeren Aufbewahrung verpflichtet, wie z.B. zur Aufbewahrung von Rechnungen (10 Jahre) oder von Geschäftsbriefen (6 Jahre) gemäß § 147 AO. In solchen Fällen werden Ihre Daten nach Vertragsende zur Verwendung für die Dauer der weiteren Aufbewahrung gesperrt und anschließend gelöscht.

Hendrik Böttcher Beratungsgesellschaft mbH
Martin-Luther-Platz 22
40212 Düsseldorf

+49 800 211 89 40